MICROSOFT PROJECT (MS PROJECT)

Pelatihan Microsoft Project (MS Project) dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam menggunakan Microsoft Project sebagai alat bantu untuk merencanakan, menjadwalkan, memonitor, dan mengendalikan proyek secara efektif. Program ini membahas project planning, Work Breakdown Structure (WBS), scheduling, task management, resource management, budgeting, tracking, hingga penyusunan laporan proyek.

Peserta akan mempelajari cara membuat project plan, menyusun aktivitas proyek, menentukan durasi dan ketergantungan antarpekerjaan, mengalokasikan sumber daya, menetapkan baseline, serta memantau progres proyek menggunakan Microsoft Project. Pelatihan juga membahas identifikasi keterlambatan melalui Critical Path dan pengendalian perubahan jadwal.

Melalui kombinasi teori, demonstrasi software, studi kasus, dan praktik langsung, peserta akan memperoleh kemampuan untuk menggunakan Microsoft Project secara sistematis dalam mendukung pengelolaan proyek yang lebih terstruktur dan terkontrol.

Tujuan Pelatihan

• Memahami konsep dasar penggunaan Microsoft Project.
• Mampu membuat dan mengelola project plan.
• Mampu menyusun Work Breakdown Structure (WBS).
• Mampu membuat jadwal dan timeline proyek.
• Memahami hubungan dan ketergantungan antaraktivitas.
• Mampu mengalokasikan dan mengelola sumber daya proyek.
• Mampu menetapkan project baseline.
• Mampu melakukan monitoring dan tracking progres proyek.
• Mampu membuat laporan proyek menggunakan Microsoft Project.

Materi Pelatihan

1. Introduction to Microsoft Project

• Overview Microsoft Project
• Fungsi Microsoft Project
• Project Management Fundamentals
• Interface & Navigation
• Project Settings
• Calendar Settings
• Project Information
• Project Management Workflow

2. Project Planning & Work Breakdown Structure

• Project Scope Overview
• Project Planning
• Work Breakdown Structure (WBS)
• Task Identification
• Task Hierarchy
• Summary Task
• Milestones
• Project Deliverables

3. Task & Schedule Management

• Task Creation
• Task Duration
• Start & Finish Dates
• Task Dependencies
• Predecessor & Successor
• Lead & Lag Time
• Scheduling Methods
• Gantt Chart

4. Project Calendar & Constraints

• Project Calendar
• Working Time
• Working Days
• Non-Working Days
• Holidays
• Task Calendar
• Scheduling Constraints
• Deadline Management

5. Resource Management

• Resource Types
• Work Resources
• Material Resources
• Cost Resources
• Resource Assignment
• Resource Availability
• Resource Calendar
• Resource Over Allocation

6. Project Cost & Budget Management

• Cost Estimation
• Resource Cost
• Fixed Cost
• Cost Assignment
• Project Budget
• Cost Baseline
• Budget Monitoring
• Cost Control

7. Critical Path & Schedule Analysis

• Critical Path Method
• Critical Tasks
• Float & Slack
• Schedule Analysis
• Project Delay Identification
• Timeline Optimization
• Schedule Control

8. Project Baseline & Progress Tracking

• Baseline Concept
• Setting Project Baseline
• Actual Start & Finish
• Actual Duration
• Percent Complete
• Task Progress
• Schedule Variance
• Progress Monitoring

9. Project Reporting & Dashboard

• Project Reports
• Visual Reports
• Project Dashboard
• Gantt Chart Reporting
• Resource Reports
• Cost Reports
• Progress Reports
• Project Status Reporting

10. Microsoft Project Workshop

• Project Planning Case Study
• WBS Development
• Schedule Development
• Task Dependency Exercise
• Resource Assignment
• Project Baseline Setup
• Critical Path Analysis
• Progress Tracking Simulation
• Project Reporting Exercise

Learning Outcomes

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta mampu:

• Memahami fungsi dan fitur utama Microsoft Project.
• Membuat project plan dan Work Breakdown Structure (WBS).
• Menyusun jadwal serta hubungan antaraktivitas proyek.
• Menggunakan Gantt Chart untuk memvisualisasikan timeline proyek.
• Mengatur kalender dan batasan jadwal proyek.
• Mengalokasikan serta memonitor penggunaan sumber daya.
• Menyusun estimasi dan pengendalian biaya proyek.
• Mengidentifikasi Critical Path dan potensi keterlambatan.
• Menetapkan baseline dan memantau progres proyek.
• Membuat laporan dan visualisasi informasi proyek untuk mendukung pengambilan keputusan.

Metode Pelatihan

• Instructor-Led Training
• Software Demonstration
• Hands-On Practice
• Project Management Case Study
• WBS Development Exercise
• Scheduling Workshop
• Resource Management Exercise
• Critical Path Analysis
• Progress Tracking Simulation
• Project Reporting Exercise

Peserta yang Direkomendasikan

• Project Manager
• Project Engineer
• Project Coordinator
• Project Planner
• Project Control Staff
• Project Administrator
• PMO Staff
• Engineer
• Supervisor
• Team Leader
• Construction Professional
• Operations Staff
• Business Analyst
• Management Staff
• Profesional yang terlibat dalam perencanaan dan pengendalian proyek.

Durasi Pelatihan

2–3 Hari

Fasilitas Pelatihan

• Modul pelatihan
• Training Kit
• Sertifikat Pelatihan
• Materi dan studi kasus
• Software Demonstration
• Hands-On Practice
• Project Planning Workshop
• Scheduling Exercise
• Resource Management Exercise
• Progress Tracking Simulation
• Coffee Break dan Lunch (kelas tatap muka)
• Konsultasi pasca pelatihan

Benefit Mengikuti Pelatihan

• Meningkatkan kemampuan menggunakan Microsoft Project untuk pengelolaan proyek.
• Mampu membuat perencanaan dan jadwal proyek secara lebih terstruktur.
• Memudahkan penyusunan WBS, aktivitas, dan timeline proyek.
• Meningkatkan kemampuan mengelola sumber daya dan biaya proyek.
• Mampu mengidentifikasi aktivitas kritis dan potensi keterlambatan.
• Memahami cara menetapkan baseline dan melakukan monitoring progres.
• Meningkatkan kemampuan menyusun laporan proyek secara efektif.
• Mendukung pengelolaan proyek yang lebih terencana, terkontrol, dan efisien.

Info Training & Pendaftaran

Untuk informasi jadwal Public Training, In-House Training, maupun Corporate Training, silakan menghubungi tim marketing kami:

📞 0878-9402-4805

Formulir

Judul *

Nama *

Nomor *

Email *

Kota *

Instansi *

Captcha *

Kirim Data