IT PROJECT MANAGEMENT

Pelatihan IT Project Management dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam merencanakan, mengelola, mengendalikan, dan menyelesaikan proyek teknologi informasi secara efektif dan terstruktur.

Peserta akan mempelajari seluruh tahapan pengelolaan proyek IT, mulai dari project initiation, project planning, scope management, schedule management, cost management, resource management, risk management, quality management, stakeholder management, hingga project monitoring, controlling, dan closure. Pelatihan ini juga membahas penerapan pendekatan Predictive, Agile, dan Hybrid Project Management dalam berbagai jenis proyek teknologi informasi.

Melalui studi kasus dan workshop, peserta diharapkan mampu menerapkan prinsip dan teknik IT Project Management untuk proyek pengembangan sistem, implementasi aplikasi, infrastruktur IT, transformasi digital, maupun proyek teknologi lainnya.

Tujuan Pelatihan

• Memahami konsep dan prinsip dasar IT Project Management. 
• Memahami siklus hidup dan tahapan pengelolaan proyek IT. 
• Mampu melakukan inisiasi dan perencanaan proyek. 
• Mampu menentukan dan mengendalikan ruang lingkup proyek. 
• Mampu menyusun Work Breakdown Structure (WBS). 
• Mampu membuat jadwal dan perencanaan aktivitas proyek. 
• Memahami pengelolaan biaya dan anggaran proyek IT. 
• Mampu mengelola sumber daya dan tim proyek. 
• Mampu mengidentifikasi dan mengelola risiko proyek. 
• Memahami pengelolaan kualitas, stakeholder, dan komunikasi proyek. 
• Memahami penerapan metode Predictive, Agile, dan Hybrid. 
• Mampu melakukan monitoring, controlling, dan evaluasi proyek. 

Materi Pelatihan

1. Introduction to IT Project Management

• Project Management Fundamentals 
• Karakteristik Proyek IT 
• Project vs Operational Work 
• IT Project Life Cycle 
• Project Phases 
• Project Constraints 
• Project Success Factors 
• Project Governance 
• Roles & Responsibilities 
• Role of IT Project Manager 

2. IT Project Initiation

• Business Need Identification 
• Project Objectives 
• Project Scope 
• Project Charter 
• Business Case 
• Feasibility Assessment 
• Project Sponsor 
• Stakeholder Identification 
• Project Authorization 
• Project Kick-Off 

3. Project Scope Management

• Scope Management Fundamentals 
• Requirement Identification 
• Requirement Gathering 
• Scope Planning 
• Scope Definition 
• Scope Statement 
• Work Breakdown Structure (WBS) 
• Scope Baseline 
• Scope Validation 
• Scope Control 
• Scope Creep Management 

4. Project Schedule Management

• Activity Definition 
• Activity Sequencing 
• Dependency Identification 
• Duration Estimation 
• Schedule Development 
• Gantt Chart 
• Network Diagram 
• Critical Path Method 
• Project Milestones 
• Schedule Baseline 
• Schedule Monitoring & Control 

5. Project Cost & Budget Management

• Cost Management Fundamentals 
• Cost Estimation 
• Cost Budgeting 
• Project Budget 
• Cost Baseline 
• CAPEX & OPEX 
• Budget Monitoring 
• Cost Control 
• Cost Variance 
• Cost Forecasting 
• Financial Performance Awareness 

6. Project Resource Management

• Resource Planning 
• Project Team Structure 
• Roles & Responsibilities 
• Resource Allocation 
• Capacity Planning 
• Team Development 
• Team Leadership 
• Resource Optimization 
• Team Performance 
• Resource Monitoring 

7. Project Risk Management

• Risk Management Fundamentals 
• Risk Identification 
• Risk Analysis 
• Qualitative Risk Assessment 
• Quantitative Risk Awareness 
• Risk Prioritization 
• Risk Register 
• Risk Response Planning 
• Risk Monitoring 
• Issue Management 
• Escalation Management 

8. Project Quality Management

• Quality Management Fundamentals 
• Quality Planning 
• Quality Standards 
• Quality Assurance 
• Quality Control 
• Quality Metrics 
• Testing & Validation 
• Acceptance Criteria 
• Quality Improvement 

9. Stakeholder Management

• Stakeholder Identification 
• Stakeholder Analysis 
• Power & Interest Analysis 
• Stakeholder Mapping 
• Stakeholder Engagement 
• Expectation Management 
• Stakeholder Communication 
• Stakeholder Monitoring 

10. Project Communication Management

• Communication Planning 
• Communication Requirements 
• Communication Matrix 
• Project Meetings 
• Project Status Reporting 
• Progress Reports 
• Project Dashboard 
• Escalation Communication 
• Management Reporting 

11. Agile Project Management

• Agile Fundamentals 
• Agile Mindset 
• Agile Principles 
• Scrum Framework 
• Scrum Roles 
• Product Backlog 
• Sprint Planning 
• Daily Scrum 
• Sprint Review 
• Sprint Retrospective 
• Kanban Fundamentals 
• Agile Metrics 

12. Hybrid Project Management

• Predictive Project Management 
• Agile Project Management 
• Hybrid Project Management 
• Selecting the Right Approach 
• Hybrid Project Lifecycle 
• Integrating Agile & Traditional Approaches 
• Hybrid Project Case Study 

13. Project Monitoring & Controlling

• Project Performance Monitoring 
• Progress Tracking 
• Schedule Monitoring 
• Cost Monitoring 
• Resource Monitoring 
• Risk Monitoring 
• Quality Monitoring 
• Change Control 
• Issue Tracking 
• Project KPI 
• Corrective Action 
• Project Dashboard 

14. Project Change Management

• Change Identification 
• Change Request 
• Change Impact Analysis 
• Change Approval 
• Change Control Process 
• Change Documentation 
• Change Implementation 
• Change Monitoring 

15. Project Closure

• Project Deliverables 
• Project Acceptance 
• Project Handover 
• Project Documentation 
• Lessons Learned 
• Project Evaluation 
• Final Project Report 
• Administrative Closure 
• Project Closure 

16. IT Project Management Tools

• Project Management Software Overview 
• Microsoft Project Awareness 
• Project Scheduling Tools 
• Task Management Tools 
• Collaboration Tools 
• Project Dashboard 
• Progress Tracking Tools 
• Risk Tracking Tools 
• Project Documentation Tools 

17. IT Project Management Workshop

• IT Project Case Study 
• Project Initiation Exercise 
• Project Charter Development 
• Scope Definition 
• WBS Development 
• Project Schedule Preparation 
• Gantt Chart Development 
• Project Budget Exercise 
• Resource Planning 
• Risk Register Development 
• Stakeholder Analysis 
• Agile Project Simulation 
• Project Monitoring Exercise 
• Change Request Simulation 
• Final Project Presentation 

Learning Outcomes

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta mampu:

• Memahami konsep dan prinsip IT Project Management.  
• Memahami siklus hidup proyek teknologi informasi. 
• Menyusun Project Charter dan dokumen dasar proyek. 
• Mengidentifikasi kebutuhan dan ruang lingkup proyek. 
• Membuat Work Breakdown Structure (WBS). 
• Menyusun jadwal dan milestone proyek. 
• Memahami pengelolaan biaya dan anggaran proyek IT. 
• Mengalokasikan dan mengelola sumber daya proyek. 
• Mengidentifikasi, menganalisis, dan merespons risiko proyek. 
• Mengelola kualitas dan deliverables proyek. 
• Melakukan stakeholder dan communication management. 
• Memahami penerapan Agile, Predictive, dan Hybrid Project Management. 
• Melakukan monitoring dan pengendalian proyek. 
• Mengelola perubahan dan isu selama pelaksanaan proyek. 
• Melakukan evaluasi dan penutupan proyek secara sistematis. 

Metode Pelatihan

• Instructor-Led Training 
• Interactive Discussion 
• IT Project Case Study 
• Project Planning Workshop 
• Project Charter Exercise 
• Scope & WBS Workshop 
• Project Scheduling Exercise 
• Gantt Chart Practice 
• Budget Planning Exercise 
• Risk Management Workshop 
• Stakeholder Analysis Exercise 
• Agile Project Simulation 
• Change Management Simulation 
• Project Monitoring Workshop 
• Group Discussion 
• Final Project Presentation 

Peserta yang Direkomendasikan

• IT Project Manager 
• Project Manager 
• Project Coordinator 
• Project Management Officer (PMO) 
• IT Manager 
• IT Supervisor 
• Business Analyst 
• System Analyst 
• Software Developer 
• IT Consultant 
• Product Manager 
• Product Owner 
• Scrum Team Member 
• Digital Transformation Staff 
• Project Engineer 
• IT Professional 
• Fresh Graduate 
• Profesional yang terlibat dalam pengelolaan dan pelaksanaan proyek teknologi informasi. 

Durasi Pelatihan

2–4 Hari

Durasi dapat disesuaikan dengan tingkat kompetensi peserta, kompleksitas materi, dan kebutuhan organisasi.

Fasilitas Pelatihan

• Modul pelatihan 
• Training Kit 
• Sertifikat Pelatihan 
• Materi dan studi kasus 
• IT Project Case Study 
• Project Charter Exercise 
• Scope & WBS Workshop 
• Gantt Chart & Schedule Exercise 
• Budget Planning Exercise 
• Risk Register Workshop 
• Stakeholder Analysis Exercise 
• Agile Project Simulation 
• Change Management Exercise 
• Project Monitoring Dashboard Exercise 
• Final IT Project Case Study 
• Coffee Break dan Lunch (untuk kelas tatap muka) 
• Konsultasi pasca pelatihan 

Benefit Mengikuti Pelatihan

• Meningkatkan kompetensi dalam IT Project Management.  
• Memahami seluruh proses pengelolaan proyek dari inisiasi hingga penutupan. 
• Meningkatkan kemampuan menyusun scope, schedule, dan project plan. 
• Mampu mengelola anggaran dan sumber daya proyek secara lebih efektif. 
• Meningkatkan kemampuan dalam identifikasi dan pengendalian risiko proyek. 
• Memahami pengelolaan stakeholder dan komunikasi proyek.  
• Mampu menerapkan pendekatan Predictive, Agile, dan Hybrid sesuai kebutuhan proyek. 
• Meningkatkan kemampuan monitoring dan controlling proyek. 
• Membantu meminimalkan keterlambatan, pembengkakan biaya, dan risiko kegagalan proyek. 
• Mendukung keberhasilan implementasi proyek teknologi informasi secara lebih terstruktur, terukur, dan terkendali. 

Info Training & Pendaftaran

Untuk informasi jadwal Public Training, In-House Training, maupun Corporate Training, silakan menghubungi tim marketing kami:

📞 0878-9402-4805

Formulir

Judul *

Nama *

Nomor *

Email *

Kota *

Instansi *

Captcha *

Kirim Data